28 Fragen zum Hochzeitsort, die Sie stellen sollten

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Der perfekte Hochzeitsort bietet mehr als nur die Ästhetik (obwohl gutes Aussehen ein großer Bonus ist). Es gibt alle möglichen wichtigen Details, die Sie abdecken müssen, bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben. Wir haben die Profis nach den wichtigsten Fragen für Ihre Hochzeit gefragt Tagungsort . Sie möchten diese fragen Vor Du buchst.

Erwägen Sie, diese Liste mit 28 wichtigen Fragen mitzubringen, um potenzielle Veranstaltungsorte bei Ihren Besuchen vor Ort mitzunehmen.

Michela Buttignol / Bräute

Preise und Verfügbarkeit

• Ist mein Datum der Wahl verfügbar? Wenn nicht, sind Daten in der Umgebung verfügbar? Oder haben Sie eine Warteliste für Termine?
• Wie weit im Voraus kann ich meinen Termin reservieren?
• Was sind die Preise für verschiedene Wochentage und Zeiten (Freitag, Samstag, Sonntag Morgen Nachmittag Abend)? Was ist mit verschiedenen Jahreszeiten?
• Wie viele Stunden sind in der Vermietung des Raumes enthalten? Wie früh können wir ankommen und wie lange können wir bleiben?

Idealerweise möchten Sie an Ihrem Hochzeitstag die einzige Veranstaltung vor Ort sein, da andere Veranstaltungen zu weniger Einrichtungszeit, eingeschränktem Zugang zum Veranstaltungsort und Verwirrung für Ihre Gäste führen können. Wenn Sie nicht garantiert die einzige Veranstaltung an diesem Tag sind, finden Sie heraus, wie viel es kosten würde, ein vollständiges Buyout durchzuführen, und fragen Sie, wie die Mitarbeiter mit mehreren Veranstaltungen gleichzeitig umgehen.

Zahlung

• Wie hoch ist die Anzahlung?
• Wie strukturieren Sie den Zahlungsplan?
• Was ist in der Summe enthalten? Deckt es Servicegebühren, Trinkgelder und Reinigungsgebühren ab oder handelt es sich um zusätzliche Werbebuchungen?
• Was ist die Stornierungsbedingungen?
• Wann ist der letztmögliche Termin, um Änderungen an unserer Reservierung vorzunehmen?

Anbieterteam

• Haben Sie eine Liste zugelassener oder empfohlener Anbieter, die wir verwenden können?
• Müssen wir Ihre zugelassenen Lieferanten verwenden? Wenn nicht, gibt es Einschränkungen oder Richtlinien, die wir erfüllen müssen, wenn wir andere einbeziehen?

Wenn Ihr Veranstaltungsort nicht erfordert, dass Sie die Anbieter verwenden, fragen Sie, ob es welche gibt, die sie am meisten empfehlen. Ein Anbieter, der mit Ihrem Veranstaltungsort vertraut ist, kennt bereits die Besonderheiten und Herausforderungen des Raums, was Ihren Planungsprozess erheblich vereinfacht.

Logistik

• Ist das Handicap der Website zugänglich?
• Gibt es Lärmschutzbeschränkungen?
• Wie viele Badezimmer gibt es da? Müssen wir zusätzliche tragbare Toiletten mieten?
• Gibt es Parkplätze vor Ort? Wie viel Platz ist da? Werden den Gästen Parkgebühren berechnet?

Manchmal ist die Nutzung von Parkplätzen in Ihrer Standortmietgebühr enthalten, manchmal nicht. Wenn eine Gebühr anfällt und diese nicht durch Ihre Miete gedeckt ist, fragen Sie, wie viel es für Sie kosten würde, den Parkplatz Ihrer Gäste für den Abend zu bezahlen.

Ereignisspezifikationen

• Was ist die Kapazität des Veranstaltungsortes?
• Haben Sie Ihre eigene Tonausrüstung und Lautsprecher oder müssen diese von der Unterhaltung gemietet oder bereitgestellt werden?
• Was ist der Backup-Plan für Regen oder schlechtes Wetter?
• Gibt es Dekorbeschränkungen?
• Wann können Anbieter zur Einrichtung eintreffen?
• Werden Ihre Mitarbeiter an der Einrichtung und dem Abbau des Dekors beteiligt sein? In welcher Menge?

In einem Veranstaltungsort wie einem Hotel steht normalerweise Personal zur Verfügung, um die Tische zu arrangieren und zu decken. Am Ende der Nacht können Sie dann gemietete Glaswaren, Besteck und Geschirr zusammenpacken. Bestätigen Sie genau, was die Mitarbeiter des Veranstaltungsortes tun werden, damit Sie diese Informationen an Ihre anderen Anbieter weitergeben können.

Essen und Trinken

• Haben Sie einen hauseigenen Caterer? Wenn ja, sind Speisen und Getränke in der Miete des Veranstaltungsortes enthalten?
• Wenn es keinen hauseigenen Caterer gibt, müssen wir aus einer Liste genehmigter Optionen auswählen oder können wir unseren eigenen Caterer einstellen?
• Haben Sie ein Minimum an Speisen und Getränken? Was sind die Konsequenzen, wenn wir sie nicht erfüllen?
• Müssen wir über Sie Alkohol kaufen oder können wir Alkohol woanders beziehen?
• Wenn wir unseren eigenen Schnaps auf das Grundstück bringen können, gibt es eine Kork- oder Servicegebühr?

Wenn Ihr Veranstaltungsort es Ihnen erlaubt, Ihren eigenen Alkohol zu kaufen, wird möglicherweise eine Gebühr erhoben, um ihn auf dem Grundstück zu servieren - was oft noch viel weniger ist als der Preis für die Bestellung direkt über den Veranstaltungsort.

Produktionspersonal

• Wer wird unser Ansprechpartner sein, wenn wir unsere Hochzeit planen? Wer wird an unserem Hochzeitstag unser Ansprechpartner sein?
• Können wir sie heute treffen?